Fonctions communes

Ce chapitre décrit les fonctions qui fonctionnent de manière identique ou très similaire dans tous les modules d'analyse de my8data. Si vous maîtrisez ces principes fondamentaux, vous pouvez utiliser chaque module de façon efficace.

Démarrer une analyse

Il existe plusieurs façons de commencer une nouvelle analyse :

1. Via le tableau de bord : Cliquez sur le bouton Nouvelle analyse et sélectionnez le type d'analyse souhaité (par ex. MSA 1, MSA 2, SPC).
2. Via la barre latérale : Cliquez directement sur le type d'analyse correspondant dans la navigation de gauche.
3. Via une analyse existante : Ouvrez une analyse enregistrée et cliquez sur Créer une copie pour démarrer une nouvelle analyse avec les mêmes paramètres.

Après le démarrage, vous accédez à la page d'entrée du module choisi. Là, vous pouvez entrer vos données, effectuer des paramètres et exécuter le calcul.

Conseil : Via le bouton Charger des données de démonstration, vous pouvez charger des données d'exemple dans chaque module pour découvrir le fonctionnement sans avoir à entrer vos propres données.

Entrer des données

Entrée sous forme de tableau (Spreadsheet)

L'entrée de données dans my8data se fait via un champ d'entrée de type tableau (Spreadsheet) qui fonctionne comme un tableur :

• Navigation : Utilisez les touches fléchées ou la touche Tabulation pour passer d'une cellule à l'autre.
• Entrée : Cliquez dans une cellule et saisissez la valeur. Confirmez avec Entrée ou Tab.
• Séparateur décimal : Tant la virgule que le point sont acceptés comme séparateurs décimaux.
• Ajouter des lignes/colonnes : Selon le type d'analyse, vous pouvez insérer des lignes ou des colonnes supplémentaires via des boutons.

Copier et coller depuis Excel

Vous pouvez coller des données directement de Microsoft Excel ou d'autres tableurs dans my8data :

1. Sélectionnez les cellules désirées dans Excel.
2. Copiez la sélection avec Ctrl+C.
3. Cliquez dans la première cellule du tableau my8data.
4. Collez les données avec Ctrl+V.

Info : Les données collées sont automatiquement distribuées dans les lignes et colonnes correspondantes du tableau my8data. Assurez-vous que la structure (nombre de colonnes/lignes) correspond au type d'analyse choisi.

Avertissement : Lors du collage de grandes quantités de données, il peut y avoir de brefs délais selon votre navigateur. Vérifiez après le collage qu'une sélection aléatoire de valeurs a été correctement reprise.

Données de démonstration

Chaque module d'analyse offre la possibilité de charger des données d'exemple prédéfinies :

1. Cliquez sur le bouton Données de démonstration ou Charger des données d'exemple.
2. Le tableau d'entrée est automatiquement rempli avec des valeurs d'exemple réalistes.
3. Vous pouvez adapter les données de démonstration selon vos besoins.

Conseil : Les données de démonstration sont idéales pour vous familiariser avec un nouveau module ou pour comparer les résultats du calcul avec des valeurs de référence connues.

Effectuer le calcul

Après avoir entré vos données, vous lancez le calcul :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer le calcul (ou Calculer).
2. Sinon, utilisez le raccourci clavier Alt+Maj+M.
3. Le calcul est exécuté côté serveur (backend R).
4. Les résultats s'affichent dans la partie inférieure de la page.

Info : Selon la complexité de l'analyse et la quantité de données, le calcul peut prendre quelques secondes. Un indicateur de progression affiche l'avancement.

Conseil : Utilisez le raccourci clavier Alt+Maj+M pour déclencher rapidement le calcul sans avoir à utiliser la souris.

Si des erreurs surviennent lors du calcul (par ex. champs obligatoires manquants ou valeurs invalides), un message d'erreur correspondant s'affiche. Corrigez les champs marqués et relancez le calcul.

Interpréter les résultats

Après un calcul réussi, les résultats s'affichent dans plusieurs sections :

Tableau des valeurs clés

Les principaux paramètres statistiques sont présentés dans un tableau clair. Chaque valeur clé est pourvue d'une évaluation colorée :

Diagrammes

Sous les valeurs clés, différents diagrammes s'affichent selon le type d'analyse (par ex. diagrammes de tendance, histogrammes, boîtes à moustaches). Les diagrammes sont interactifs :

• Zoom : Utilisez la molette de souris ou les boutons de zoom.
• Détails : Passez la souris sur les points de données pour afficher les valeurs individuelles.
• Télécharger : Via l'icône appareil photo, vous pouvez exporter des diagrammes individuels sous forme d'image.

Conseil : Cliquez sur une valeur clé pour obtenir une explication détaillée et des recommandations d'action.

Enregistrer l'analyse

Vous pouvez enregistrer chaque analyse de façon permanente pour la rouvrir plus tard ou la partager avec d'autres.

Enregistrer

1. Cliquez sur le bouton Enregistrer l'analyse.
2. Attribuez un nom significatif à l'analyse.
3. Ajoutez éventuellement des étiquettes (mots-clés) pour retrouver plus facilement l'analyse ultérieurement.
4. Choisissez la visibilité :

5. Cliquez sur Enregistrer.

Info : Lors de l'enregistrement, toutes les données d'entrée, les paramètres et les résultats calculés sont enregistrés. À la réouverture, vous vous trouvez exactement dans le même état.

Important : Les analyses avec la visibilité « Équipe » ou « Organisation » peuvent être consultées par d'autres utilisateurs, mais ne peuvent pas être modifiées — sauf si vous accordez explicitement des droits de modification.

Charger et gérer l'analyse

Ouvrir les analyses enregistrées

1. Cliquez sur Mes analyses dans la barre latérale ou ouvrez le tableau de bord.
2. Recherchez l'analyse désirée via la fonction de recherche ou les filtres par étiquette.
3. Cliquez sur le nom de l'analyse pour l'ouvrir.

Gérer les analyses

Dans la gestion des analyses, les actions suivantes sont disponibles :

• Renommer -- Cliquez sur l'icône crayon à côté du nom de l'analyse.
• Modifier les étiquettes -- Ajoutez ou supprimez des mots-clés.
• Changer la visibilité -- Modifiez les droits d'accès (Privé, Équipe, Organisation).
• Supprimer -- Supprimez définitivement une analyse. Cette action ne peut pas être annulée.
• Dupliquer -- Créez une copie de l'analyse sous un nouveau nom.
• Copier le lien -- Copiez un lien partageant profond dans le presse-papiers (voir ci-dessous).

Avertissement : La suppression d'une analyse ne peut pas être annulée. Assurez-vous que vous n'avez plus besoin des données ou exportez l'analyse au préalable.

Partager l'analyse (Deep Link)

Chaque analyse enregistrée a sa propre URL que vous pouvez partager directement avec d'autres utilisateurs :

Copier le lien :

1. Ouvrez le tableau de bord avec l'aperçu des analyses.
2. Cliquez sur l'icône de lien (🔗) dans la colonne d'action de l'analyse souhaitée.
3. Le lien profond est copié dans votre presse-papiers (par ex. https://www.my8data.com/tools/ppk?analysis_id=143).
4. Envoyez le lien par e-mail, chat ou un autre canal au destinataire souhaité.

Autorisations :

Le destinataire ne peut ouvrir l'analyse que s'il dispose des droits d'accès appropriés :

Messages d'erreur à l'ouverture d'un lien :

Conseil : Pour les analyses partagées (Équipe/Organisation), le créateur s'affiche sous le nom de l'analyse, afin que vous puissiez identifier qui en est l'auteur.

Important : Les analyses partagées sont protégées en écriture. Si vous souhaitez apporter des modifications, enregistrez l'analyse via Enregistrer en tant que nouvelle analyse comme votre propre copie.

Export

my8data offre diverses possibilités d'export pour vos résultats d'analyse.

Export Excel

1. Cliquez sur le bouton Export Excel.
2. Choisissez un modèle Excel dans la liste des modèles disponibles. Les modèles sont triés par type d'analyse et langue (par ex. M0460_MSA1_my8data_de.xlsx).
3. Le fichier Excel est généré et téléchargé automatiquement.

Info : Les modèles Excel contiennent des formatages et des mises en page prédéfinis qui correspondent aux exigences des normes courantes de gestion de la qualité. Vous pouvez télécharger vos propres modèles (licence PRO).

Créer ses propres modèles Excel

Les clients PRO peuvent télécharger et utiliser leurs propres modèles Excel librement conçus. Vous pouvez ainsi adapter vos rapports exactement à vos spécifications internes — avec votre propre logo, mise en page et formatage.

Tutoriel vidéo : Créer et télécharger ses propres modèles Excel

Vous trouverez la gestion des modèles sous Paramètres > Modèles Excel. Vous pouvez :

• Télécharger de nouveaux modèles au format .xlsx
• Assigner les modèles à une organisation ou uniquement à vous-même
• Attribuer des étiquettes pour retrouver plus facilement les modèles
• Télécharger les modèles existants et les utiliser comme modèle

Conseil : Téléchargez un modèle standard existant et adaptez-le à vos besoins. Vous vous assurez ainsi que tous les espaces réservés sont correctement définis.

Créer ses propres modèles Excel

Les clients Entreprise peuvent télécharger et utiliser leurs propres modèles Excel librement conçus. Vous pouvez ainsi adapter vos rapports exactement à vos spécifications internes — avec votre propre logo, mise en page et formatage.

Tutoriel vidéo : Créer et télécharger ses propres modèles Excel

Vous trouverez la gestion des modèles sous Paramètres > Modèles Excel. Vous pouvez :

• Télécharger de nouveaux modèles au format .xlsx
• Assigner les modèles à une organisation ou uniquement à vous-même
• Attribuer des étiquettes pour retrouver plus facilement les modèles
• Télécharger les modèles existants et les utiliser comme modèle

Conseil : Téléchargez un modèle standard existant et adaptez-le à vos besoins. Vous vous assurez ainsi que tous les espaces réservés sont correctement définis.

Export PDF

1. Cliquez sur le bouton Export PDF.
2. Sélectionnez le contenu souhaité (valeurs clés, diagrammes, données brutes).
3. Le rapport PDF est généré et mis à disposition pour téléchargement.

Conseil : L'export PDF convient particulièrement à la documentation et l'archivage. La mise en page est optimisée pour l'impression en format DIN A4.

Données locales

En plus de la sauvegarde côté serveur, vous pouvez sauvegarder les données d'analyse localement sur votre ordinateur.

Export JSON

1. Cliquez sur Données locales > Exporter.
2. Un fichier JSON contenant toutes les données d'entrée et les paramètres est téléchargé.
3. Enregistrez le fichier dans un endroit sûr.

Import JSON

1. Cliquez sur Données locales > Importer.
2. Sélectionnez un fichier JSON précédemment exporté.
3. Les données d'entrée et les paramètres sont automatiquement chargés dans le formulaire.

Conseil : L'export/import JSON est utile pour transférer les analyses entre différentes instances de my8data ou créer des sauvegardes locales de vos données.

Info : Le fichier JSON contient uniquement les données d'entrée et les paramètres, pas les résultats calculés. Après l'import, vous devez relancer le calcul.

Assistant IA

my8data dispose d'un assistant IA intégré qui vous aide à interpréter vos résultats.

Fonction de chat

1. Cliquez sur l'icône de l'assistant IA (bulle de chat) sur le bord droit de l'écran.
2. Posez votre question en texte libre, par ex. :
   • « Que signifie ma valeur Cg de 1.2 ? »
   • « Comment puis-je améliorer mon système de mesure ? »
   • « Explique-moi le tableau ANOVA. »
3. L'assistant IA répond en fonction de vos résultats d'analyse actuels et des connaissances générales du domaine.

Crédits

L'utilisation de l'assistant IA est facturée via un système de crédit :

• Chaque requête consomme un certain nombre de crédits.
• Vous pouvez voir votre solde de crédits actuel dans la fenêtre de chat ou sous Paramètres > Licence.
• Le nombre de crédits disponibles dépend de votre type de licence.

Info : L'assistant IA ne stocke aucune donnée personnelle. La conversation est supprimée à la fin de la session.

Paramètres par analyse

Chaque module d'analyse offre des options de paramétrage individuelles que vous pouvez ajuster avant ou après le calcul.

Nombre de décimales

Déterminez le nombre de décimales avec lequel les résultats doivent être affichés :

• Standard : 4 décimales
• Ajustable de 0 à 8 décimales
• Le paramètre s'applique à toutes les valeurs clés et tableaux de l'analyse actuelle.

Tailles des diagrammes

Vous pouvez adapter la taille des diagrammes affichés :

• Petit -- Affichage compact, plusieurs diagrammes côte à côte.
• Moyen -- Taille standard (recommandé).
• Grand -- Affichage grand format pour les présentations.

Modèles d'export

Sélectionnez le modèle d'export souhaité pour les exports Excel et PDF :

• Les modèles sont organisés par langue et type d'analyse.
• Les clients PRO peuvent télécharger leurs propres modèles spécifiques à l'entreprise.

Conseil : Adaptez les paramètres avant l'export afin que les rapports exportés répondent à vos exigences. Les paramètres sont sauvegardés avec l'analyse lors de son enregistrement.